publicatiedatabank

Alle ondernemingen op een rij

Wie wekelijks of maandelijks een handig overzicht ontvangt van de instromende bedrijven in de gemeente, kan deze nieuwe inwoners verwelkomen, pro-actief aanschrijven in functie van bepaalde aandachtspunten van het gemeentelijk beleid: de ligging van het bedrijf in de gemeente, de activiteitensector waarin ze werken of de werkgelegenheid die ze kunnen creëren... De verrijkte kruispuntbank voor ondernemingen (VKBO) geeft gemeenten volop nieuwe mogelijkheden.

De Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) beheert en onderhoudt een eigen kopie van de federale Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Daarmee bedient CORVE alle Vlaamse toepassingen die bedrijfsgegevens nodig hebben. Ook de Vlaamse gemeenten kunnen gebruik maken van deze dienstverlening. Een basisdataset met alle hoofdzetels (en vestigingen) die werkzaam zijn op het grondgebied van gemeente X of Y kan worden aangemaakt, op simpele aanvraag, en nog gratis ook. De VVSG coördineert deze interessante oefening op het vlak van data-uitwisseling, onder het motto: ‘Hoe meer we weten, hoe minder we nog moeten vragen.’

Ingewikkelde bedrijvenregistratie

De Vlaamse Gemeenschap worstelde vele jaren met het probleem van de bedrijvenregistratie. Elke administratieve toepassing voor de bedrijfswereld (subsidie of vergunning) creëerde een nieuw bedrijvenbestand mét de voorspelbare anomalieën: oneindig veel dubbels, geen officiële gegevens, geen actualisaties en geen mogelijkheid om de bestanden te linken (geen unieke IDs).

Toen in 2003 de federale kruispuntbank voor ondernemingen werd opgericht, zag de Vlaamse Gemeenschap meteen het potentieel in van deze nieuwe databank en plaatse deze onmiddellijk in het centrum van haar administratieve dienstverlening voor bedrijven. De VKBO was geboren, de Verrijkte Kruispuntbank voor ondernemingen. De VKBO bestaat uit een schaduwdatabank van KBO (kopie met dagelijkse actualisatie) waarin alle basisinformatie van de Belgische ondernemingen én vestigingen is opgeslagen (zoals naam, adres, rechtsvorm en rechtstoestand). Dit wordt aangevuld – verrijkt - met alle gegevens die Vlaanderen kan vinden over diezelfde bedrijven (RSZ-gegevens, jaarrekeningen, aandeelhouders, staatsbladpublicaties, dossiers…). Zo is de VKBO een knooppunt van alles wat je over bedrijven en rechtspersonen hoort te weten.

Vandaag wordt geen administratief proces meer opgestart zonder opvraging van de unieke identificatie-sleutel van de betrokken klant, in casu het ondernemingsnummer (het vroegere BTWnummer of Nationaal Nummer). De aanwezigheid van zulke unieke sleutel laat toe alle reeds gekende gegevens over deze klant op te vragen in de backoffice, waardoor de klant een snellere en betere service krijgt.

Een schat aan mogelijkheden

De schat aan VKBO-informatie, aan te wenden binnen tal van administratieve processen, wordt vandaag aangeboden onder verschillende vormen, via het door CORVE gebouwde IT-platform dat de modernste techologieën ondersteunt.

Zo kan de VKBO een basisdataset op maat aanmaken (alle ondernemingen uit gemeente X, alle werkgevers uit provincie Y, alle ondernemingen werkzaam in sector Z). Tevens zal VKBO straks klaar staan voor het publiceren of doorgeven van de mutaties op elke basis-set. Elke wijziging (naamsverandering, verhuis of verandering van rechtstoestand) wordt opgevangen en overgemaakt aan de data-afnemer in kwestie.

Wie geen eigen dataset wenst te bouwen en te onderhouden, kan opteren voor het online opvragen op het gewenste moment van de VKBO-gegevens, via zogenaamde webservices. Dit houdt in dat VKBO wordt aangesproken van applicatie tot applicatie. Deze webservices kunnen perfect worden geïntegreerd in bestaande of te bouwen gemeente-applicaties. Voorbeelden van VKBO-webservices zijn:

• de dienst “GeefOnderneming”: deze stuurt alle gegevens van een bedrijf in XML-formaat, via simpel toesturen van het betreffende ondernemingsnummer,

• de dienst “ZoekOnderneming”: deze laat toe een bedrijf en ondernemingsnr te identificeren via enkele zoekparameters (zoals naam, straat of postcode).

Voor wie de voorgaande opties te omslachtig vindt, is de VKBO ook online te raadplegen via de VKBO-schermapplicatie (VKBO-GO)op internet.

Hiervoor moet je een ambtenaren-token hebben (zie hiervoor de veiligheidsconsulent van je gemeente, of helpdesk@fedict.be). Op de VKBO-schermapplicatie kun je online een onderneming of vestiging zoeken, alle KBO-gegevens inkijken of de RSZ-gegevens, de jaarrekening-gegevens, de aandeelhouders, de gerelateerde ondernemingen (=overnames/fusies in de bedrijfswereld), de staatsbladpublicaties enz.

De VKBO-dienstverlening wordt permanent uitgebreid. CORVE streeft ernaar een volledige “ondernemingsfoto” te publiceren, met inbegrip van de stand van bepaalde Vlaamse dossiers en vergunningen. To be continued!