belangrijk
CORVE past de KBO-gegevens nooit aan.. Dit zijn immers de officiële gegevens over ondernemingen. Het zou verwarrend overkomen indien VKBO deze gegevens zelf verbetert. Wel zijn een aantal meldingen rechtstreeks naar de bron, KBO, mogelijk.
Overheden en ondernemingen hebben er alle belang bij dat deze gegevens correct en actueel zijn. Wanneer men volledig op deze authentieke bron kan rekenen moeten er veel minder gegevens opgevraagd worden bij ondernemingen.
Oorzaken:
Er zijn drie belangrijke elementen die de kwaliteit van KBO-gegevens beperken. Dit zijn:
- Ondernemingen die hun gegevens onvoldoende up to date houden;
- Procesmatige fouten of vertragingen in het KBO-netwerk (nl. verwerking van gegevens vanuit Ondernemingsloketten, griffies, notarissen, BTW, RSZ, Rijksregister…);
- Historische fouten die in KBO werden opgeladen bij oprichting in 2003.
Oplossingen
Wat te doen als u fouten merkt? Er zijn verschillende mogelijkheden:
Voorbeelden van fouten
- Een vestiging bevindt zich niet meer op de plaats die KBO aangeeft;
- Een onderneming is gestopt maar staat in KBO nog officieel actief (voor KBO betekent dit eerder juridisch 'actief' want een ondernemingsnummer blijft nog lange tijd geldig, o.a. voor administratieve afhandelingen. VKBO is eerder geïnteresseerd in de 'de facto' stopzetting van de onderneming. Dit moet dan eventueel kunnen blijken uit de stopzetting van de activiteiten en/of hoedanigheden van de betrokken onderneming);
- De maatschappelijke zetel is stopgezet, maar de vestigingen staan nog actief (dit betreft een kloof in de registratieprocedure nl. maatschappelijke zetel gebeurt over de griffie, de vestigingen moeten apart via het Ondernemersloket worden stopgezet)
- Op maatschappelijk zetel niveau vindt een fusie/splitsing/opslorping plaats, maar de bestaande vestigingen worden niet correct herlinkt aan de nieuwe onderneming;
- Verhuis van maatschappelijke zetel is geregistreerd, maar de bijhorende verhuis van de vestiging volgt niet ; dit gebeurt zowel voor een rechtspersoon als voor een natuurlijk persoon (cfr. kloof in de registratieprocedure: het eerste verloopt over griffie, of via een RR-synchronisatie, het tweede verloopt via een initiatief van de ondernemer bij het Ondernemingsloket);
- Niet alle ondernemingen hebben een vestiging-registratie (zie bv. VZW's, niet-BTW-plichtige vrije beroepen, landbouwers...), wat tot discrepanties leidt in de bevraging & interpretatie van de KBO-data;
Meer info
Kwaliteit verbeteren
 KBO zelf
als onderneming
als overheid
|
-
