Stimuleren
- Stimuleer de ondernemingen om hun gegevens correct en up to date te houden. Dat kan door ondernemingen op hun verantwoordelijkheid te wijzen wanneer u fouten opmerkt. Belangrijk is dan wel dat u deze gegevens ook effectief gebruikt binnen uw dienstverlening.
- Toch is dit pas echt efficiënt als ondernemingen ook indirect gestimuleerd worden. Wanneer KBO-gegevens -als officiële gegevens over een onderneming- meer en meer de norm worden binnen de werking van uw overheidsdienst, dan wordt het voor ondernemingen steeds belangrijker om deze gegevens correct te houden.
- Enkele gemeenten uit het Kortrijkse (Waregem en Wevelgem) ontwikkelden samen met de intercommunale Leiedal een aanlokkelijke aanvulling hierop: het weergeven van VKBO-gegevens op kaart in een zogenaamde bedrijvengids. Op die manier worden deze gegevens gevisualiseerd voor het brede publiek, waardoor het belang van het up to date houden van deze gegevens nog belangrijker wordt.
Structurele en historische fouten in (V)KBO melden
Gegevens die ondanks de inspanningen van ondernemingen toch fout zijn in KBO (zowel historische fouten van bij het ontstaan van KBO als structurele fouten in KBO) kan uw overheidsdienst doorgeven aan KBO.
Wat kunt u melden?
- Fouten van voor 2003
Fouten van vóór 2003 (dit zijn fouten te wijten aan de ‘initiële oplaad-oefening’ van 2003), kunnen -gratis- worden rechtgezet, zonder passage via het ondernemingsloket. De vraag tot rechtzetting moet altijd gestaafd worden met een officieel document (bv. eerdere aangifte bij BTW of RSZ, publicatie uit Staatsblad) waaruit blijkt dat de registratie in KBO foutief is.
- Fouten van na 2003
Fouten vanaf 2003 kunnen ook worden gemeld : indien de onderneming haar wettelijke verplichtingen heeft vervuld (aangifte, melding, publicatie…) terwijl de wijziging toch niet werd doorgevoerd in KBO, dan kan dit ook gratis worden rechtgezet, mits staving via de nodige documenten.
Opgelet: deze mailbox is enkel beschikbaar voor overheden. Ondernemingen werken via de KBO-Private Search!
Fouten in adres?
Mits melding van de gemeente kan dit soms rechtgezet worden.
De KBO beheersdienst zal actie ondernemen:
- als het een anomalie betreft buiten de wil van de onderneming zal de KBO-beheersdienst de correctie of wijziging laten uitvoeren. Men zal onderzoeken waar de anamolie ontstaan is
- als de anomalie te wijten is aan een nalatigheid of een verzuim van de onderneming dan zal de KBO beheersdienst de procedure van de ambtshalve schrapping toepassen.
De KBO-beheersdienst benadrukt dat het altijd nuttig is - maar niet absoluut nodig - om documenten zoals een pv van politie, een vaststelling van inspectiedienst.... toe te voegen.
Bij straatnaamwijzigingen door de gemeente kunnen de gemeentebesturen ook rechtstreeks de wijzigingen signaleren aan de KBO-beheersdienst.
De onderneming op haar verantwoordelijkheid wijzen
Wanneer u merkt dat een onderneming haar gegevens niet up to date lijkt te houden, wijst u de onderneming op haar wettelijke verplichtingen. Verwijs hen door naar de ondernemingsloketten en wijs hen op de mogelijkheid om via Private Search structurele fouten door te geven.
Meer info
Kwaliteit verbeteren
 door KBO
algemeen |
-
