Ondernemingsgidsen
Op basis van de VKBO publiceert u knappe ondernemingsgidsen. Laat de gegevens verder aanvullen door ondernemingen, geef dit op kaart weer, en zorg voor nuttige zoekopties (bvb. activiteiten, straat, zoeken op kaart). Surf voor inspirerende voorbeelden naar:
De intercommunale Leiedal werkte deze toepassingen in het kader van het Europse LOGIN-project uit.
VKBO-gids én bedrijvenloket
Koppel een bedrijvenloket aan uw ondernemingsgids. Zo kunnen ondernemingen hun gegevens nakijken, aanvullen en verbeteren. Dit levert een belangrijke meerwaarde op voor uw lokaal bestuur.
Richtlijnen voor het gebruik
U mag uw VKBO-gegevens niet zomaar publiceren op uw websit. Bovendien moe tu de gegevens vooraf nakijken. Wat kan en moet, leest u hieronder.
Opgelet: dit is géén exhaustieve lijst.
- Ondernemingen corrigeren dubbel. Corrigeert een onderneming haar gegevens in het bedrijvenlokket van uw bestuur? Dan is ze toch nog verplicht dit ook bij een officieel ondernemingsloket te doen. Vertel ondernemingen over de kwaliteit van KBO-gegevens en haar plichten errond.
- Respecteer de privacy. Privacygevoelige gegevens mag u niet openbaar maken - ook al zitten ze in uw databanken. Dit beschouwt u als privacygevoelig:
- de adresgegevens van een onderneming-natuurlijk persoon. Dit is het woonadres (uit het Rijksregister) van de zelfstandige of eenmanszaak (cf. ZAP-filter van VKBO);
- de rechtstoestand van een onderneming : zowel van de natuurlijke als van de rechtsperonen.
Gebruik dus enkel VKBO-diensten met ZAP-filter. Kijk de bestanden ook na op eventuele privacygevoelige informatie, want ook informatie over de rechtstoestand van Maatschappelijke Zetels mag niet gepubliceerd worden.
- Alleen vestigingsgegevens. Zet bij voorkeur alleen vestigingen én ondernemingen zonder vestiging online. Vestigingsinformatie vertelt waar een onderneming zich bevindt. De gegevens bij het ondernemingsnummer geven louter juridische informatie weer. Maak een uitzondering voor bedrijven zonder vestiging, zoals landbouwers en btwplichtige vrije beroepen (architecten, bedrijfsconsultenten,...).
- Verberg uw interne databank. Uw interne databank bevat meer gegeven dan wat u naar buiten brengt. Gebruik uw interne databank om nieuwe gegevens op te slaan en ze te controleren voor u ze publiceert.
- Vraag toestemming. Laat de ondernemingen eerst hun gegevens inkijken, aanvullen en corrigeren. Dat kan via uw onlinebedrijvenloket. Vraag hen altijd of u hun gegevens mag openbaar maken.
- Beperk de adressen. Houd correspondentieadressen van een onderneming bij elkaar. Soms heeft een bedrijf meerdere juridische entiteiten op één adres. Ook het omgekeerde is mogelijk: een onderneming heeft haar hoofdzetel en meerdere vestigingen in dezelfde gemeente. Bundel die adressen dan in uw ondernemingsgids.
|
-
