Inhoud
Volledige economische gegevens
(V)KBO-data zijn heel volledig. U leert omgaan met de vele beschikbare gegevens:
- rechtspersonen rechtspersonen (ook vzw's, kerkfabrieken, openbare instellingen...),
- eenmanszaken
- btw-plichtigen (ook bijberoepen)
- werkgevers
- ...
Minstens twee records per onderneming
In VKBO vindt u informatie over de maatschappelijke zetel van de onderneming én over de vestigingseenheid. U ontvangt dus minstens twee records per onderneming.
- Wie? De maatschappelijke zetel of hoofdzetel is de juridische dimensie van een onderneming
- Waar? De vestigingseenheid geeft informatie over waar een onderneming haar activiteiten uitoefent.
Ook vrije beroepen toegevoegd
KBO voegde in het najaar van 2009 de verschillende categorieën vrije broepen toe. Dit is een bijzonder belangrijke stap. Dankzij deze toevoeging bevat KBO en dus ook VKBO een volledig overzicht van de economische actoren.
 terug naar inhoud
Kwaliteit van de VKBO-data
Ondanks grote inspanningen van de betrokken administraties, bevat KBO - en dus ook VKBO - nog anomalieën. De officieel geregistreerde gegevens komen niet altijd overeen met de werkelijkheid op het terrein.
Juridische werkelijkheid
Houd er altijd rekening mee dat de (V)KBO alleen de juridische werkelijkheid van ondernemingen of overheidsdiensten weergeeft. Soms is deze officiële versie achterhaald, of komt ze niet meer overeen met de economische werkelijkheid. Welke gegevens u nodig heeft, hangt af van waarvoor u ze gebruikt. Heft u belastingen? Dan kijkt u naar de juridische gegevens. Wilt u informatie over uw lokale bedrijven? Dan gaat u op zoek naar de economische.
- Moedig ondernemingen aan om zich te registeren. De VKBO neemt de authentieke gegevens van KBO over. Dat zjin de officieel geregistreerde ondernemingsdata. Registreren bedrijven zich niet of geven ze hun gegevens met vertraging aan? Dan beïnvloedt dit de kwaliteit van de VKBO. Moedig daarom uw lokale ondernemingen aan om hun KBO-gegevens correct en up-to-date te houden. Daarvoor kloppen ze aan bij de ondernemingsloketten of de griffies van de Kamers van Koophandel.
- Dien zelf een aanvraag in. De KBO was oorspronkelijk een fusie van verschillende databanken. En draagt nog de historische vervuiling ervan mee. KBO werkt dit euvel stap voor stap weg. Kloppen de getoonde gegevens niet - ook al vervulde de onderneming alle wettelijke verplichtingen? Dien dan een aanpassingsaanvraag in bij de FOD Economie.
- Wacht af. Soms staat een onderneming - om administratieve redenen - nog niet als inactief geregistreerd. Ook dat veroorzaakt (tijdelijk) een discrepantie tussen de data in VKBO en de werkelijkheid.
Lees meer over de mogelijke oorzaken van verminderde datakwaliteit en anomalieën in VKBO. En ontdek hoe u fouten of foutieve interpretaties kunt vermijden!
Publiceer uw VKBO-gegevens
U kunt de ondernemingsgegevens publiceren. Zo visualiseert u het economische leven in uw gemeente, promoot u uw ondernemingen, of krijgt u een kwalitatief sterkere dataset om uw gemeentelijke werking te ondersteunen.
Maak u VKBO-gegevens openbaar
terug naar inhoud
Aanbevelingen
Alternatieve gegevens
Overschrijf nooit gegevens uit VKBO - ook al komen ze niet overeen met de feitelijke werkelijkheid. VKBO-data dienen juridische doeleinden. U mag wél extra gegevens in een aparte structuur toevoegen.
VKBO en mailings
Stuurt u een mailing naar alle actieve ondernemingen in uw gemeente? Filter dan uw bestand op basis van een aantal logische criteria. Zo krijgt u een gerichter resultaa. Vraag Jan Godderis om raad.
Moeder- en werkbestand
Werkt u met een VKBO-bestand? Dan kan er wel eens iets fout lopen: u overschrijft iets per ongeuk, de sjabloon wordt verstoord... Houd daarom bij het ontvangen van het bestand/rapport meteen twee versies bij: een moederbestand waaraan u niets wijzigt. En een werkbestand waarmee u dagelijks aan de slag gaat.
Delen van gegevens, ook binnen het bestuur
Ondernemingsgegevens uitwisselen tussen overheden, dat is de missie van VKBO. Dit willen we ook promoten binnen de lokale besturen. Deel uw gegevens onderling, zet de bestanden op een gemeenschappelijke schijf, op een gedeelde digitale omgeving. Samen houdt u het gemeentebestand up-to-date, of vult u het aan.
Actief gebruiken
Ga zelf aan de slag met uw VKBO-gemeentebestanden en -rapporten: filter, leg relaties, maak lijsten met alleen ondernemingen of vestigingen, selecteer op activiteit,... U past een gemeentebestand of -rapport naar wens aan met rekenbladen (MS Excel, Open Office Calc,...) of databanksystemen (Open Office Base, MS Access,...). Gebruik het nummer voor ondernemingen- en vestigingseenheden als unieke sleutel.
terug naar inhoud
| 
-
