NACE-codering: nieuwe activiteitencode

Vanaf 1 januari 2008 treedt een nieuwe activiteitencode in werking voor de Belgische bedrijven, instellingen en alle andere socio-economische actoren. De NACEBELcode versie 2003 wordt vervangen door de versie 2008. Dit zorgt voor een behoorlijke weerslag op tal van applicaties en rapporteringen binnen de Vlaamse overheid. CORVE schetst de context en brengt de impact in beeld van deze wijziging, voor MAGDA-klanten en andere.

overzicht

• Inleiding
• Samenvatting

Inleiding

Vanuit MAGDA briefen we jullie over een belangrijke dataconversie op het federale niveau. Het betreft de activiteiten-codering (NACE-BEL) die migreert van versie 2003 naar 2008.

De NACE-BEL-code wordt in KBO geregistreerd voor alle ondernemingen en vestigingen. De code vormt een belangrijke economische indicator.

In de tekst hierna vindt u
- de nodige context en achtergrondinfo over de conversie;
- informatie over de manier waarop de conversie is opgevat en op gefaseerde wijze wordt doorgevoerd (op federaal niveau);
- alle implicaties voor de MAGDA-dienstverlening, op korte en lange termijn;

De conversie zorgt voor aanzienlijke impact
- binnen administratieve processen (online en offline): het attribuut 'activiteit' van een onderneming of instelling is een vaak gehanteerde filter, bv. bij subsidie-uitreiking;
 - bij interne en externe rapportering: indeling per 'activiteit' of per groepering van activiteiten (sector) is zeer courant. 

Er is impact binnen elke Vlaamse (socio-)economische applicatie en dito rapport, ongeacht of MAGDA (VKBO) tussenkomt in de aanlevering van data.

 Terug naar het menu

Samenvatting

1. De activiteitencode (= NACE op Europees vlak, 4 digits;  =  NACEBEL op Belgisch niveau, 5 digits of  zelfs 7 digits binnen KBO) wordt gewijzigd op Europees niveau; België (en haar gewesten en gemeenschappen) moeten volgen. De nieuwe code is geldig vanaf 1 januari 2008.
2. De conversie van de oude codes (versie 2003) naar de nieuwe codes (versie 2008) gebeurt gefaseerd. Elke administratie die activiteiten registreert (RSZ, BTW, Ondernemingsloket, RSZPPO…) voert de conversie uit volgens eigen ritme & mogelijkheden. Alle conversies (vanuit de verschillende administraties) komen finaal terecht in KBO. Bij KBO lopen de conversies binnen tussen januari en mei 2008 (huidige planning).
3. Deze gefaseerde conversie zorgt voor een moeilijke situatie doordat er 2 verschillende codetabellen naast elkaar blijven opereren voor een bepaalde periode: sommige activiteitencodes blijven verwijzen naar code 2003 omdat er nog geen vertaling plaatsvond, andere activiteitencodes zijn wel vertaald en verwijzen al naar code 2008.
4. Deze gefaseerde conversie is des te vervelender
   (a) doordat er geen visueel of technisch verschil is tussen oude en nieuwe codes;
   (b) nog erger, doordat bepaalde identieke codes met verschillende omschrijvingen worden gebruikt in de respectieve codetabellen.
   Een voorbeeld:
   

5. Tot april/mei 2008 (of later?) kan ook codetabel versie 2008 zelf nog evolueren (enkel de 7-digit-codes)
6. De consequentie is dat je in de eerste helft van 2008 geen activiteitencode kunt gebruiken zonder
   dat je, in je proces:
   - ofwel de versie van de codetabel (2003 of 2008) meeneemt
   - ofwel de omschrijving van de activiteit meeneemt.

Gebruik van louter de code is tijdelijk onvoldoende.

7. De MAGDA-diensten (VKBO) blijven draaien in hun huidige vorm (Webservice GeefActiviteiten, VKBO-GO, publicaties).  De impact van de conversie wordt maximaal opgevangen (via meegeven van de juiste omschrijving), maar de geschetste tijdelijke dubbelzinnigheid (codes met dubbel gebruik) kan niet worden opgelost op korte termijn.
8. Vanaf midden 2008 zal de conversie gestabiliseerd zijn en kunnen de administratieve processen zich eenduidig richten op de NACE-versie 2008. Vanaf dat moment kun je enkel de code gebruiken (als filter, als parameter, als attribuut…), voor zover je je proces hebt aangepast naar de versiecode-2008!
9. Op lange termijn (d.i. vanaf tweede helft 2008) wordt in de MAGDA-diensten (VKBO) de versie van de code meegegeven.  Wij raden alle data-afnemers aan hetzelfde te doen in hun databank en processen:  
   - dit is structureel de veiligste oplossing nl. alle toekomstige conversies kunnen zo worden opgevangen;
   - dit vangt de gevallen op waar –in tegenstelling tot de huidige planning- de conversie van 2003 en 2008 nog verder in de tijd zou uitlopen, of voor het geval dat bepaalde oude codes definitief zouden blijven staan!    
10. In wezen is deze NACE-conversie een louter administratieve conversie, zonder  feitelijke wijzigingen van de geregistreerde activiteiten.    Echter, in de loop van 2008 (en later) zullen de ondernemingen worden geconfronteerd,  n.a.v. een administratieve controle of procedure, met de automatisch (!) geconverteerde codes.   Gezien de complexiteit van de conversie (veel-op-veel mogelijkheden) zullen vele ondernemingen hun geconverteerde code willen bijsturen.  Onze voorspelling dit zal ook aanleiding geven tot feitelijke wijzigingen van de geregistreerde activiteiten.
11. Besluit: als alles verloopt volgens de voorspelling van KBO, dan zou vanaf apri/meil 2008 – aan de kant van de bron d.i. KBO - de conversie (‘officieel’) moeten zijn voltrokken en zou er geen dubbelzinnigheid meer mogen heersen over de toegekende codes én omschrijvingen (in versie 2008).
    2008 wordt een overgangsjaar, want in de loop van 2008 zullen er nog veel correcties binnenlopen op mogelijk verkeerd geconverteerde activiteiten.
    Elke vorm van rapportering, elk proces waarbij de activiteitencode van een onderneming (of andere socio-economische instelling) een rol speelt, wordt een specifiek op te volgen issue gedurende 2008. 
    MAGDA/VKBO kan in deze periode ondersteuning bieden door aanlevering van specifieke, tijdelijke bestanden (bv. lijst met alle openstaande codes per onderneming, inclusief de versiecode -2003 en/of 2008-  en de omschrijving). 

MEER INFO