|
Het platform zet bestanden om naar tekenklare pdf-documenten, die vervolgens door verschillende partijen kunnen ondertekend worden met behulp van een elektronische identiteitskaart (eID).
Mogelijke toepassingen van het digitaal tekenplatform zijn:
- contracten tussen de Vlaamse overheid en toekomstige werknemers
- afhandelen van subsidiedossiers te ondertekenen door meerdere partijen
- digitale dossiers,
- …
Alvorens u als externe partner (particulier, bedrijf) documenten van de Vlaamse overheid digitaal kunt ondertekenen, is het belangrijk dat u uw computer gebruiksklaar maakt, door het configureren van uw Adobe Reader. Hoe u dit doet en hoe u daarna het document kunt ondertekenen, leest u in de handleiding .
Het digitale tekenplatform levert heel wat voordelen op voor de dienstverlening naar particulier, bedrijf en andere externe partners van de Vlaamse overheid:
Digitaal tekenen met het platform van e-IB, gebeurt met de elektronische identiteitskaart (eID). Ook wordt er bij het ondertekenen een tijdstempel toegevoegd, die aangeeft wanneer het document ondertekend werd. Hiermee voldoet het digitale tekenplatform aan de vereisten gesteld in de wet op de digitale handtekening. Bepaalde processen brengen wel extra juridische vereisten met zich mee. Documenten worden ook digitaal versleuteld, zodat elke wijziging gedetecteerd kan worden.
Een groot voordeel van PDF is het “what you see is what you sign”-principe: de PDF’s worden weergegeven zoals ze er geprint zouden uitzien. Er is dus weinig verschil met de printwereld.
- Handtekenen door meerdere partijen mogelijk
Bij het tekenklaar maken van documenten is het mogelijk om meerdere handtekenvelden toe te voegen. Zo kan een ambtenaar van de Vlaamse overheid één document gemakkelijk laten ondertekenen door verschillende partijen, zowel binnen als buiten de Vlaamse overheid.
- Ondersteuning van verschillende documentformaten
Het digitale tekenplatform kan de gangbare documentformaten (MSoffice, OpenOffice, PDF, RTF) tekenklaar maken: ze converteren naar een ondertekenbaar pdf-document.
Het digitale tekenplatform zet alle te ondertekenen documenten om in PDF-formaat. Adobe Reader, de software om dit formaat mee te lezen en ondertekenen, is gratis beschikbaar. PDF is ook platformonafhankelijk: het formaat kan gelezen worden door zowel Windows, Linux als Mac. Daardoor is er een grote uitwisselbaarheid tussen verschillende partijen (overheden, bedrijven, particulieren).
- Groene ICT: minder papier
Het digitale tekenplatform maakt een einde aan de papierberg die veroorzaakt wordt door het manuele ondertekenen van documenten. Teksten dienen niet meer afgedrukt te worden, noch heen en weer gestuurd tussen verschillende ondertekenaars. Met het digitale tekenplatform kunnen meerdere mensen immers hetzelfde document ondertekenen.
|
-
