Inhoud
- Waarom een interbestuurlijke producten- en dienstencatalogus?
- Wie is betrokken bij dit project?
- Wat is het concept?
- Wat gebeurt wanneer?
- Beschikbare documenten
Waarom een interbestuurlijke producten- en dienstencatalogus?
We bouwen een interbestuurlijke producten- en dienstencatalogus omdat:
- burgers, ondernemingen en verenigingen recht hebben op duidelijke en eenduidige informatie over de overheidsdienstverlening (openbaarheid van bestuur)
- lokale en provinciale besturen
- hun eigen website up-to-date zouden kunnen houden. Heel wat van hun dienstverlening is immers bepaald door Vlaamse en federale regelgeving.
- optimaal zouden kunnen fungeren als meest nabije overheid. Zij moeten dus op de hoogte kunnen blijven van de Vlaamse en federale dienstverlening, en de correcte contactgegevens ter beschikking hebben.
- communicatie door de Vlaamse overheidsdiensten effectiever en efficiënter zou kunnen zijn.
- er op die manier een uniek productnummer ontstaat, dat een belangrijke sleutel kan worden binnen de elektronische overheid.
Wie is betrokken bij dit project
Namens lokale besturen
- De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG)
- De Vlaamse ICT-Organisatie (V-ICT-OR, vereniging van ICT’ers in lokale besturen)
- De Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP)
Namens de Vlaamse overheid
- Vlaamse Infolijn
- De Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE)
Via de stuurgroep worden verdere partners betrokken.
Wat is het concept?
De centrale productenverzameling bevat (wanneer na enige tijd volledig zal zijn) de generieke informatie over elke overheidsdienstverlening, en bevat alle details over de dienstverlening van centrale overheid. De detailinformatie over de dienstverlening van lokale en provinciale besturen wordt enkel bijgehouden op de eigen sites van deze diensten.
Er wordt daarbij uitgegaan van een samenwerkingsmodel waarbij elke betrokken overheid de productinformatie waarvoor zij verantwoordelijk is up-to-date houdt. Dit houdt een belangrijke samenwerking in, onder meer binnen producten waarvoor meerdere overheidsniveaus betrokken zijn.
Wat gebeurt wanneer?
We werken aan de hand van twee sporen:
- een redactioneel-inhoudelijk spoor: aanmaak van de informatie, uitwerken van een gedragen formaat en validatie van de uitgewerkte informatie;
- een technische spoor: uitbouw van een IPDC-beheerloket waarlangs de informatie geconsulteerd kan worden, waar men zich op wijzigingen kan abonneren op basis van informatie-uitwisselingsdiensten en waarlangs men extra gegevens kan registreren: registratie en beheer verwijzing naar de eigen website en contactgegevens.
Deze dubbele aanpak moet toelaten te werken met pilootgebruikers in 2012.
Redactioneel-inhoudelijk spoor
Redactie in voorlopig formaat
Sinds midden 2010: redigeren van informatie in een voorlopig formaat. Dit gebeurt als testscenario. De informatie is eveneens de basis voor de verdere probleemstelling en analyse.
Analyse van de informatiestructuur
Begin maart tot eind mei 2010: analyse informatiestructuur.
Focus op:
- Productdefinitie: wat wordt opgenomen in IPDC? Hierbij wordt ook ingegaan op de granulariteit: wordt één begrip al dan niet opgesplitst in meerdere producten?
- Veldenstructuur, de invulling ervan en de mate van detail.
- Interbestuurlijk samenwerken aan productomschrijvingen.
Deze informatieanalyse leidt tot volgende eindproducten:
- Definitief datamodel.
- Redactiegids die de gemaakte keuzes valideert en de redactie begeleidt bij het redigeren van de informatie en bij de belangrijke afwegingen die daarbij gemaakt moeten worden.
- Opleidingspakket voor (nieuwe) redacteurs.
Redactie
In de loop van mei 2011 start het samenstellen van IPDC. Daarbij wordt prioritair gewerkt op de belangrijkste (meest bevraagde) overheidsproducten en op de producten met betrekking tot burgerzaken, economie en werk, en welzijn.
Technische spoor
Van mei tot november 2011 wordt gewerkt aan het uitbouwen van de versie 0 van het IPDC-beheerloket. Bij dit spoor besteden we aandacht aan de briefing (wisselwerking) met de websiteleveranciers van lokale besturen.
Data worden midden mei 2011 bekend gemaakt.
Pilootfase
In 2012 willen we piloteren met een aantal lokale besturen. Dit laat enerzijds toe dat deze lokale besturen samen met hun leveranciers producten uitwerken die gebruik maken van IPDC. Anderzijds laat dit toe de IPDC-ontwikkelingen te evalueren en waar nodig bij te sturen.
Beschikbare documenten
- IPDC voorstel en bijlagen
- IPDC inhoud en structuur (voorlopige documenten)
- IPDC-redactiegids
- IPDC-opleidingspakket
|