De beheersmodule 'gebruikersbeheer voor lokale besturen'
- Elke stads- of gemeentesecretaris heeft standaard toegang tot het gebruikersbeheer lokale besturen. Dit zijn de beheersrechten. Daarmee regelt hij de toegang tot de achterliggende applicaties (bvb Digiflow, VKBO-GO, Centaurus,...).
- De beheersrechten kunnen ook gedelegeerd worden. Ofwel aan een medewerker, ofwel getrapt gedelegeerd aan bvb. de verschillende diensthoofden.
- De secretaris of zijn gedelegeerden kennen de toegang tot de onderliggende applicaties toe aan hun medewerkers. Zij kunnen de rechten nadien ook weer afnemen.
- Alle rechten zijn sowieso beperkt in de tijd (maximaal 2 jaar). Wanneer de vervaldatum in zicht is, wordt de gebruiker hierover geïnformeerd. Zijn rechten kunnen dan verlengd worden. De lokale beheerder kan dit zelf doen.
- Men logt op de toepassing aan met de elektronische identiteitskaart of het federaal burgertoken. Het gebruikersbeheer voor lokale besturen is nog niet beschikbaar voor OCMW’s.
Hoe maakt u gebruik van de beheersmodule?
Stap 1:
Registratie
Enkel gemeente- en stadssecretarissen kunnen zich registreren in het gebruikersbeheer voor lokale besturen. Zij zijn immers de eindverantwoordelijke. Zij kunnen hun rechten wel delegeren aan (een) medewerker(s). U doet dit via het toekennen van het recht ‘lokale beheerder’.
De gemeentesecretaris kan desnoods meteen een interne ‘lokale beheerder’ aanduiden die dezelfde rechten krijgt als de gemeentesecretaris. Hiervoor moet zowel de gemeentesecretaris als deze interne beheerder het registratieformulier ondertekenen. De lokale beheerder krijgt dan toegang tot het gebruikersbeheer, maar nog niet tot de onderliggende toepassingen. Deze rechten moeten zoals bij elke andere gebruiker expliciet worden toegekend.
Nodige documenten:
- Gebruiksvoorwaarden (te ondertekenen) (te ondertekenen door secretaris)
- Registratie gegevens stads-/gemeentesecretaris (te ondertekenen door secretaris, en ook door de lokale beheerder indien deze meteen aangeduid wordt)
U stuurt deze documenten op naar
Vlaamse overheid
Coördinatiecel Vlaams e-government – gebruikersbeheer
Boudewijnlaan 30 bus 46
1000 Brussel
Stap 2: De beheersmodule gebruiken
- Lees de gebruiksvoorwaarden (
 , 26,5 kB)
- Start de toepassing
- Ken rechten toe aan een gebruiker.
Deze procedure bestaat uit drie stappen:
- Aanmaken gebruiker (éénmalig)
- Aanmaken van de relatie tot uw lokaal bestuur (éénmalig)
- Toekennen van één of meerdere gebruikersrechten
Na de initiële aanmaak van de gebruiker en de relatie tot uw lokaal bestuur, hoeft u bij verdere registraties of verlengingen enkel nog rekening houden met stap 3: de gebruikersrechten.
Wees correct en zorgvuldig!
Het gebruikersbeheer lokale besturen verandert niets aan de verantwoordelijkheid van de stads- of gemeentesecretaris. De stads- of gemeentesecretaris blijft juridisch verantwoordelijk voor de toegang en de opvolging van correct gebruik van de achterliggende toepassingen.
Hulp nodig?
Wij raden u aan om eerst een kijkje te nemen bij de veelgestelde vragen . Als u daar geen antwoord vindt, kunt u de helpdesk consulteren. Uw vraag zal nadien opgenomen worden in de lijst van veelgestelde vragen.
U wilt meer weten over deze toepassing?
Bekijk het filmpje over de handleiding (ingekorte versie van de film over de toepassing zelf):
Tekstversie van dit filmpje
Alternatieven: Windows Media Player, 16MB , Flash Player, 9,34MB, QuickTime Player, 39,25 MB (U kunt deze filmpjes ook bekijken op Youtube, Vimeo of Dailymotion via de zoektermen ‘gebruikersbeheer lokale besturen’)
Gekende problemen
Onduidelijkheid bij laatste stap “toevoegen rechten” (laatste scherm)
We merken dat het laatste scherm bij het toekennen van rechten verwarring oproept. Daarin wordt gevraagd het toekennen van rechten te bevestigen. Daarbij moet u op de knop ‘voeg recht toe’ klikken. Dit wordt vaak vergeten. In een volgende versie zullen we dit verduidelijken.
Een tip: het recht is pas toegekend als u het resultaatscherm bereikt. Dit herkent u aan het volledige overzicht van de persoon.
Internet Explorer 6: sessies lopen vast
Door problemen met Internet Explorer 6, loopt het gebruikersbeheer lokale besturen na een aantal sessies vast. U kunt dit oplossen door regelmatig de cookies te verwijderen.
Hoe weet u of u Internet Explorer 6 gebruikt?
Ga in internet explorer naar Help -> Info. Ziet u bij een versienummer een getallenreeks die met 6 begint, dan gebruikt u Internet Explorer 6, en kan het probleem opduiken.
Hoe verwijdert u de cookies?
Ga naar 'Extra -> Internetopties'. Op het tabblad ‘Algemeen’ ziet u het vak ‘tijdelijke internetbestanden’ drie knoppen: ‘cookies verwijderen’, ‘bestanden verwijderen’ en ‘instellingen’. Op ‘cookies verwijderen’ klikken volstaat in dit geval niet! U moet meteen doorklikken naar ‘instellingen’ en vervolgens ‘bestanden weergeven’ kiezen . U selecteert in deze map alle (relevante) bestanden en verwijdert ze. (Opgelet: dit is uw cache-map met uw tijdelijke bestanden. Kijk bij voorkeur toch even na of er geen documenten tussen staan die u nog wil bewaren).
Met andere versies van Internet Explorer of bij gebruik van andere browsers werden ons geen problemen gemeld. |
-
