Waarom gebruikersbeheer lokale besturen?
Heel wat lokale ambtenaren hebben toegang tot toepassingen van de Vlaamse overheid. Dat gebeurt op tal van manieren: gebruikersnaam-wachtwoord van wisselende kwaliteit, ambtenarentokens, noem maar op. Deze diversiteit aan oplossingen heeft twee gemeenschappelijke kenmerken:
- De aanvraag verloopt moeizaam
- Het beheer is suboptimaal: het beheer gebeurt door de Vlaamse overheid, maar die heeft geen zicht op de medewerkers van lokale besturen en hun taken. Daardoor krijgen sommige (ex-)medewerkers van lokale besturen nog toegang terwijl ze daar niet langer recht op hebben.
- De gemeente-/stadssecretaris heeft, hoewel juridisch verantwoordelijk, geen overzicht op de rechten van de lokale ambtenaren.
De oplossing! Gebruikersbeheer voor lokale besturen
-
De toegangsaanvraag verloopt volledig online. Daardoor kan de toegang snel verleend worden.
-
Het beheer van de toegang voor gebruikers, en de uiteindelijke toegang verloopt via de elektronische identiteitskaart of burgertoken.
-
Het gebruikersbeheer plaatst het beheer waar het thuishoort: bij de lokale besturen. Het lokaal bestuur is zelf verantwoordelijk voor het toekennen van rechten aan de eigen medewerkers, en heeft daar nu ook de middelen voor.
-
Uiteraard moet men daarbij ook opvolgen of de medewerkers correct gebruik maken van deze toepassing. De juridische verantwoordelijkheid voor de toegang en voor het correct gebruik van de achterliggende toepassingen ligt nu, net zoals in de papieren wereld, bij de stads- of gemeentesecretaris.
Bekijk het filmpje over deze toepassing:
(U kunt deze filmpje ook bekijken op Youtube, Vimeo of Dailymotion via de zoektermen ‘gebruikersbeheer lokale besturen’)
Het gebruikersbeheer voor lokale besturen is vooralsnog niet beschikbaar voor OCMW’s.
Hoe werkt het gebruikersbeheer voor lokale besturen?
Korte omschrijving:
-
Startpunt: elke stads- of gemeentesecretaris heeft standaard toegang tot het gebruikersbeheer lokale besturen. Hij kan daarmee de toegang tot de achterliggende applicaties regelen.
-
Deze beheersrechten kunnen ook gedelegeerd worden aan een medewerker of zelfs getrapt gedelegeerd worden aan vb. de verschillende diensthoofden.
-
De secretaris of zijn gedelegeerden kennen de toegang toe aan hun medewerkers.
-
Omgekeerd kan men uiteraard ook de rechten afnemen.
-
Alle rechten zijn beperkt in de tijd (maximaal 2 jaar). Bij het bijna vervallen van rechten wordt de gebruiker geïnformeerd dat zijn rechten vervallen en verlengd kunnen worden.
-
De procedure gebeurt in drie stappen:
-
Aanmaken gebruiker (éénmalig)
-
Aanmaken van de relatie tot uw lokaal bestuur (éénmalig)
-
Toekennen van één of meerdere gebruikersrechten
-
Na de intiële aanmaak van de gebruiker en de relatie tot uw lokaal bestuur, hoeft u bij verdere registraties of verleningen enkel nog rekening houden met stap 3: de gebruikersrechten.
Bekijk het filmpje over de handleiding (ingekorte versie van de film over de toepassing zelf):
Meer weten over de toepassing gebruikersbeheer voor lokale besturen?
Registreer uw gemeentebestuur voor het gebruikersbeheer
Enkel gemeente- en stadssecretarissen kunnen zich registreren in het gebruikersbeheer voor lokale besturen. Zij zijn immers de eindverantwoordelijke. Zij kunnen hun rechten evenwel delegeren aan (een) medewerker(s) (dit kan via het toekennen van het recht ‘lokale beheerder’.
De gemeentesecretaris kan wel meteen een interne ‘lokale beheerder’ aanduiden die dezelfde rechten krijgt als de gemeentesecretaris. Hiervoor moet zowel de gemeentesecretaris als deze interne beheerder het formulier tekenen.
Om zich aan te melden stuurt u volgende documenten ondertekend naar het ondervermeld adres:
- Gebruiksvoorwaarden (te ondertekenen) (te ondertekenen door secretaris)
- Registratie gegevens stads-/gemeentesecretaris (te ondertekenen door secretaris, en ook door de lokale beheerder indien deze meteen aangeduid wordt)
U stuurt dit op naar:
Vlaamse overheid
Coördinatiecel Vlaams e-government – gebruikersbeheer
Boudewijnlaan 30 bus 46
1000 Brussel
De toepassing
- Lees de gebruiksvoorwaarden (
 , 26,5 kB)
- Start de toepassing
Hulp bij het gebruiken van de toepassing
U vindt online heel wat documentatie en aanvullende informatie:
Indien u daar geen antwoord vindt, kunt u de helpdesk consulteren. Aan de hand van uw vragen worden de veelgestelde vragen verder uitgebreid.
OPGELET: gekend probleem!
Internet Explorer 6: geregeld cookies verwijderen!
Er worden ons problemen gemeld met Internet Explorer 6. Door problemen in deze browser loopt het gebruikersbeheer lokale besturen er na een aantal sessies vast. U kunt dit oplossen door de cookies te verwijderen.
Hoe weet u of u Internet Explorer 6 gebruikt?
Ga in internet explorer naar help -> Info. Ziet u bij een versienummer een getallenreeks die met 6 begint, dan gebruikt u Internet Explorer 6, en kan het probleem opduiken.
Hoe verwijdert u de cookies?
Ga naar extra -> internet- opties. Op het tabblad ‘Algemeen’ ziet u het vak ‘tijdelijke internetbestanden’ drie knoppen: ‘cookies verwijderen’, ‘bestanden verwijderen’ en ‘instellingen’. Op ‘cookies verwijderen’ klikken volstaat in dit geval niet! U moet meteen doorklikken naar ‘instellingen’ en vervolgens ‘bestanden weergeven’. U selecteert in deze map alle (relevante bestanden) en verwijdert deze. (opgelet: dit is uw cache-map met uw tijdelijke bestanden. Kijk bij voorkeur toch even na of er geen office-documenten tussen staan die u nog wil bewaren).
Met andere versies van Internet Explorer of bij andere browsers werden ons geen problemen gemeld.
|
-
